القبـول والتسجيـل

 نبــذة عن القبـول والتسجيـل

يشكل القبول والتسجيل بوابة للطالب في الحياة الأكاديمية. ويبدأ وهذا منذ اليوم الأول للالتحاق بالجامعة، ويستمر حتى بعد التخرج. بدأت الوزارة باستخدام أحدث التقنيات لتبسيط عمليات قبول الطلاب واستكمال تسجيلهم وإنجاز جميع الأنشطة الأخرى المتعلقة بالطلاب وأعضاء هيئة التدريس .

الرؤية والرسالة 

الرؤية

الوصول إلى مستوى اجادة عالي لتقديم خدمات أكثر كفاءة وفي الوقت المناسب .

الرسـالة 

تقديم أعلى مستوى من الخدمة باستخدام أحدث التكنولوجيات .

ألأهداف

  • توفير مستوى عال من الخدمات للطلاب واعضاء هيئة التدريس، والإدارة .
  • وضع وتنفيذ نظام معلومات للطالب يتوافق مع التقنيات الحالية والاحتياجات المستقبلية .
  • التطوير المستمر والتقييم للوائح وانظمة القبول والتسجيل .
  • تنظيم البرامج التدريبية الملائمة لموظفي الإدارة لتحقيق الفعالية والكفاءة .
  • إقامة اتصالات مع إدارات القبول والتسجيل لتبادل الخبرة والمعرفة مع الجامعات الأخرى .
  • إقامة علاقة ناجحة مع وزارة التعليم العالي لتقديم الخدمات المناسبة للطلبة .

واجبات القسم

  • تحديد متطلبات القبول في كل برنامج من البرامج المقدمة وعمل تقديرات لعدد الطلاب المقبولين.
  • تبسيط واستكمال عملية القبول للطلاب الجدد وتسهيل إقامتهم أثناء وجودهم في الجامعة.
  • تنسيق مستمر مع وزارة التعليم العالي فيما يتعلق بالحالات الأكاديمية والمالية للطلاب المدعومين.
  • إعداد ونشر التقويم الأكاديمي.
  • توزيع الطلاب الجدد على مجموعات مختلفة لتبسيط وتسهيل إجراء اختبار تحديد المستوى. واستناداً إلى النتائج، سيتم وضع الطلاب في مختلف المستويات والمجموعات.
  • إعداد ونشر الجدول الزمني الرئيسي الذي يتضمن جميع المواد الدراسية المقدمة في الفصل الدراسي الواحد.
  • توفير مستشارين للطلاب مع الامداد بالمعلومات ذات الصلة للمساعدة في الإشراف على الطلاب من خلال التسجيل.
  • تحميل المعلومات الإحصائية الخاصة بالجامعة في النظام الإحصائي لوزارة التعليم العالي، ثم التحقق من ذلك وتأكيده.
  • ضمان تنفيذ اللوائح الأكاديمية ذات الصلة بالقسم بشكل صحيح. ويشمل ذلك الملاحظات الاكاديمية، والتكريم، والغياب…الخ.
  • تجهيز جميع أنواع الوثائق الأكاديمية مثل قوائم الصفوف، قوائم الدرجات، والجداول الزمنية للمعلمين والطلبة، والشهادات الدراسية، والدرجات الدراسية …الخ.
  • إجراء عملية تدقيق على الدرجات الدراسية للطلبة الفاعلين، وإنشاء قوائم الخريجين المتوقعة.
  • عمل سجلات للطلبة والمحافظة عليها وتامينها و الحفاظ على سريتها.